Pada kegiatan workshop ini, semua relawan bersinergi dalam bekerja sama demi kesuksesan acara. Ada yang membantu di bidang publikasi, di bidang acara, logistik, dan lain-lain. Relawan yang berpartisipasi sebagai panitia dalam kegiatan ini didominasi oleh mahasiswa.
Selain itu, kami juga berkolaborasi dengan KIBA ITB (Kelas Ilustrasi Buku Anak) sebagai narasumber pada kegiatan ini. Selain itu, anggota dari KIBA ITB ini juga salah satunya merupakan alumni dari SD GagasCeria, yang membuat kegiatan ini menarik untuk dikuti oleh anak-anak dari SD GagasCeria. Diharapkan, kegiatan ini adalah suatu cara untuk mengawali kolaborasi antara Sekolah GagasCeria dengan alumni.
Narasumber yang merupakan anggota dari KIBA ITB tentunya merupakan seseorang yang sudah kompeten di bidang ilustrasi buku anak, karena KIBA ITB sendiri sering mengadakan kegiatan workshop ilustrasi buku anak dengan peserta para orang dewasa. Dalam hal ini, tantangan muncul. Karena KIBA sudah terbiasa memberikan workshop untuk orang dewasa, kali ini mereka harus menyesuaikan materi yang akan disampaikan agar sesuai dengan anak-anak, supaya materinya mudah dipahami dan tidak terlalu rumit untuk anak. Maka dari itu, tim narasumber dari KIBA ITB (Kak Adra, Kak Adzkiya, dan Kak Silvia) beserta pihak dari Elmuloka berunding untuk menentukan materi yang akan dibawakan dalam kegiatan workshop tersebut.
Kegiatan berlangsung dengan diikuti oleh 19 peserta dari 15 kuota yang tersedia. Karena menanggapi animo yang sangat tinggi dari masyarakat, maka kami memutuskan untuk memberi kesempatan untuk 4 anak yang ingin ikut bergabung dalam workshop ini. Bahkan ada pula anak yang meminta workshop ini untuk diadakan Kembali, mengingat banyak anak yang tidak sempat mendaftar disebabkan oleh kuota yang sudah penuh.
Anak-anak diminta untuk memikirkan kira-kira cerita apa yang akan mereka angkat untuk digambarkan sebuah ilustrasi. Hal ini dilakukan agar saat acara workshop dimulai, anak-anak tidak perlu memikirkan lagi cerita apa yang akan mereka angkat. Saat workshop dimulai, anak-anak terlebih dahulu diberikan materi tentang ilustrasi buku yang dipaparkan oleh salah satu narasumber. Kemudian, anak diminta untuk menggambar storyboard sebelum benar-benar menggambar berdasarkan dari cerita masing-masing.
Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi peserta dan menjadi pengalaman berharga untuk kakak-kakak Relawan Elmuloka. Good job, kakak-kakak relawan!
